閒話「一個適合普羅大眾任何一個階層使用的系統--Ubuntu」--之十(OOo)

接下來談談OpenOffice.org(簡稱OOo)的設定及使用，

對OOo不熟悉的人常會感覺OOo不好用(喔！應該說感覺不習慣)

實際上，對一般使用者(沒有特殊需求)來說，

OOo要比MS Office(俗稱的Word，其實還有試算表等)要好用，

OOo不僅是免費的自由軟體、檔案所佔硬碟空間比MS Office小、自訂的自由度大、網路支援豐富，它還是跨平台軟體(在任何系統都能安裝，在Ubuntu畫面看起來好看得多)

使用上，大部分和MS Office相像，只是名稱和位置有些有點不同
(故意設計的吧！OOo好像放得位置更適當—如「頁面設定」──MS Office放在[檔案]/版面設定，OOo放在[格式]/頁)

OOo有哪些好用的地方：

1. 加入或刪除表格的列、欄：「表格工具列」對於加入、刪除欄、列，加入背景等，實在太方便了。
2. 物件(包括表格、圖形等)的性質設定方便：對著物件按右鍵，可以方便的設定物件的性質。
3. 加入背景(可方便的在一格、一列、一個表格、一個物件、一整頁加上背景)：
   
   • 在畫廊中先加入圖形，如Openclipart中有數千個圖形，也可以自己畫的、數位相機拍的圖、網路下載的圖形等。
   • 加入圖形檔(Openclipart)：
     
     • 方法1：Windows系統，可下載EXE檔，快按2下，直接安裝。
     • 方法2：
       
       • 搜尋、下載壓縮檔後，先解壓縮 →打開圖檔 →刪去不用的部分圖形。(可自行分類)
       • 點一下打開畫廊 →新增主題 →新增一個名稱 →在名稱上按右鍵 →特性 →[檔案] →[尋找檔案] →打開資料夾 →全部加入(或選擇部分加入)。
         
     • 用方法2，可以匯入自己做好的頁面外框、下載的圖形、自己拍的照片等，編輯時也可以拿來用作背景。
   • 點一下打開畫廊，可以在自己想要的地方加入背景圖片或顏色。
    
4. 可簡單的匯出PDF檔(檔案會保留超連結等資訊)：直接點PDF小圖示或[檔案] →[匯出成PDF]
5. 自訂工具列：在標準、格式化等每列小圖示後，有一小三角形，按下後就可自訂工具列。由[檢視] →[工具列]，可叫出各種工具列。
6. 開啟系列軟體：打開任一OOo軟體，可由[檔案]開啟其他系列軟體。
7. 參考資料連結：
   (只要上網搜尋，有關的教學(文字或影音)多得很；或是遇到問題時，再上網找答案也可以。)
   
   • Ubuntu中Openoffice的安裝及使用匯整
   • 自由軟體Open office_02件教學錄影(歐展嘉老師)

   • OpenOffice.org達人魔法書(影音教學)

   • OpenOffice.org 2.0 應用手冊－中小學教師篇(有影音教學)

   • OpenOffice教學網(影音教學)

   • OpenOffice.org Writer 的使用教學

   註：OpenOffice.org的開發團隊已釋出LibreOffic，目前版本是3.3 bata(沿襲了OOo的版本)，是一個更能自由發展的軟體。用法和OOo很接近，可以看有新的Office--LibreOffice可用囉！ 這一篇的介紹去下載安裝。Windows版本到這裡下載。