Ubuntu中Openoffice(OOo)的更新及使用技巧匯整

Openoffice 的更新和編輯文件，可在「說明」/「支援」中或網路中搜尋找到答案，只是要花時間就是了，
匯集到此，可以讓初學者省下一些時間，也比較容易找到答案：
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一、更新到新版：

• 若是你安裝了舊版的Ubuntu，其中的OOo是較舊版本，你可以到[工具] →[選項] →[線上更新]  →[立即檢查] →可以更新到最新版

二、安裝符號表：要用Lin Qi的中文拼點包 3.0。
       (下載中文拼點包 3.01標點符號套件下載 )
       (安裝方法：解壓縮後，直接按install安裝即可)

三、替OpenOffice 3.2加入簡報範本及加入一大堆的美工圖庫
 ★要在OpenOffice 3.2加入簡報範本：

1. 請先下載
   http://technology.chtsai.org/impress/impress_templates_otp.zip
2. 解壓縮到家目錄（或桌面再COPY至家目錄)
3. 開啟終端機，複製/貼上
   sudo cp impress_templates_otp/*.otp /usr/lib/openoffice/basis3.2/share/template/zh-TW/presnt
   
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★要在OpenOffice加入一大堆的美工圖庫：

1. 可以安裝 openclipart 這個套件
   即下指令  sudo apt-get install openclipart
2. 安裝完成後，開啟OOo的文書處理器（writer)，選擇 畫廊／在［自訂主題］按右鍵／特性／檔案／尋找檔案／檔案系統／
3. user/share/openclippart/確定，等候一下，載入完成後，按［全部加入］即OK！
4. 關閉OOo，再開啟，在畫廊內的［自訂主題］內有許多圖可用了
5. 當然，您也可以自行搜尋下載 openclipart (或任何圖形檔)，解壓縮到一個資料夾中 →打開「畫廊」 →「新增主題」 →「一般」 (用圖片相關的命名) →在名稱處按右鍵 →「特性」 →「尋找檔案」 →去開啟您解壓縮後的 openclipart →全部加入(注意：圖檔不可刪除，否則要插入圖形時，會找不到檔案)  
6. 若要自行下載 openclipart，可以連結到More魚檔安下載區。或http://openclipart.org/media/downloads　都有 openclippart可下載。

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四、OOo3.1的使用基本技巧：
   ((OOo中文指南手冊 Writer指南中有完整教學))

1. 版面設定：OOo的版面設定在 〔格式〕 →〔頁面〕 →〔頁〕(或是在頁面上按右鍵 →〔頁面〕)
2. 直書/橫書：OOo的版面設定在 〔格式〕 →〔頁面〕→〔頁〕 →〔文字方向〕
3. 工具列：OOo的工具列在 〔檢視〕 →〔工具列〕；按工具列最右側，可調整該工具列的顯示
4. 若要調整畫面顯示的大小：在右下角以滑鼠拉動
5. 若用自動編號時，文字和編號距離太遠，則調定位點（Tab在用的└符號）即可
6. 要用直書形式，更改編號方向：
   ★先用第2.點改為直書 →若用阿拉伯數字編號時 →選取編號 →[格式] →[項目符號與編號] →[字元樣式] →[直書式編號字元]
   ★先以橫書編輯完畢 →第2.點 →選取連續的編號 →在編號上按右鍵 (或[格式])→字元 →位置 →90度
7. 若有自動編號，MS office和OOo兩者間會有點不同(最好在Windows中也用OOo編輯)；如一、會改為1.，須修改
8. 要顯示尺規：檢視 「標尺」；在尺規上按右鍵，可改單位「厘米」
9. OOo可以直接匯出PDF檔：點工具列的圖示或[檔案] →[匯出成PDF]
   
10. 畫廊只支援 png 的格式，不支援SVG向量圖，若在OOo中要放入Openclip art 的大圖(SVG)，則以圖形檢視軟體開啟，另存為png檔，再加入
11. 使用背景圖：
    
    • [格式] →[頁面](或右鍵[頁面] →在[填充]點一下，改為{圖形} →瀏覽找圖
    • 開啟(畫廊) →在背景圖上按右鍵 →[加入] →[背景] →[頁]或[段落]
12. 圖片及文字框可以按[Alt]＋方向鍵作微調；
13. 表格：
    (1)若要在writer同一頁中有兩個並行的表格，則在要放表格的部分設定為兩欄。
    (2)或是在文字文件中做好表格 →copy至OOo繪圖中 →可修改(不修改也可以) →點外框 →copy →回到文字文件中 →點[貼上圖示] 旁小三角形 → Draw 8 →變一張圖(但可改內容)，可以任意修改
    (3)在calc中做好表格，直接拖曳到writer中
    (4)在Writer中，輸入+--+，可產生表格，--的多寡決定寬度；可上一列或下一列連續使用，畫出各種不規則表格-----好玩:)
    (5)在兩個表格之間輸入+--+，可使下一個表格變成多重表格(可連續使用)
    (6)在表格內或空白列輸入連續3個~、#、*、=、-，可畫出各種底線
14. 若要插入數學方程式：〔插入〕 →〔物件〕 →〔公式〕
    (1)公式中若要右上標：在f(x)中有，或者用 a^{b} 
    (2)公式中若要右下標：用 a_{b}
    (3)公式中若同時有右側上下標，則可用a^b_c
    (4)公式中若要左上標：輸入a lsup{b}
    (5)公式中若要左下標：輸入a lsub{b}
    (6)公式中若要中上標：輸入a csup{b}
    (7)公式中若要底下標：輸入a csub{b}
    (8)改變公式中字型大小：在公式上快按2次，[格式] →[字型大小] →更改
    (9)公式中要增加空白，如(....) ，則在()中加入~~~~~符號
    (10)如果你會寫公式的話，就直接在本文內打完公式，然後選取整個公式 →插入 →物件 →公式，就會變成公式了。例如複製/貼上 widevec {AB}，再選取..，就有射線AB了。
    ※※完整的教學，請參考(OOo中文指南手冊)(OpenOffice.org值得使用)
15. 增加自訂的顏色：[工具] →[選項] →[色彩] →輸入名稱 →用[編輯](建議)或調整RGB的值來改變顏色 →調整後按[增加] →即會多一個顏色，且在所有項目中都同時增加此顏色
16. 若要用到簡單圖形或處理圖形，請切換到 〔繪圖〕軟體，畫完後再COPY過來、貼上
    （工頁列中的圖形有特效－－篩選）
17. OOo編輯完成，可以儲存成.doc檔(另存新檔，類型選M$ Word97)，以便可以使用M$ Office開啟
    註：若在M$ Office儲存時，要另存新檔 →連結須用utf-8編碼，否則到OOo會變成亂碼
18. 若要使用Windows的字型，則到c:\Windows\fonts底下將字型COPY過來，貼到usr\share\fonts底下即可
19. 如何在大篇文章中快速找到位置：
    1. 可以建目錄(如果嫌麻煩，則用下一項方法)
    2. 選取位置上的一段文字 →插入 →書籤 →輸入記號(隨意，只要好記) →確定。要尋找時 →按右下角的小圓圈(瀏覽，在上下兩個小三角形間) →點選第二排左側第2個(書籤) →按右側的小三角形，就可以找到原來的書籤了。
20. Openoffice中也有「文字藝術師」喔！它叫做「美術字型」：
    1. 點選〔檢視〕→〔工具列〕→〔美術字型〕或由〔檢視〕→〔工具列〕→〔繪圖〕→「美術字型畫廊」，即可叫出工具使用。
    2. 最好是用Openoffice.org的「Draw」（繪圖）做好美術字型後，再複製 →貼到「文字文件」中。