2010年11月9日 星期二

Ubuntu中Openoffice(OOo)的更新及使用技巧匯整

Openoffice 的更新和編輯文件,可在「說明」/「支援」中或網路中搜尋找到答案,只是要花時間就是了,
匯集到此,可以讓初學者省下一些時間,也比較容易找到答案:
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一、更新到新版:
  • 若是你安裝了舊版的Ubuntu,其中的OOo是較舊版本,你可以到[工具] →[選項] →[線上更新]  →[立即檢查] →可以更新到最新版
二、安裝符號表:要用Lin Qi的中文拼點包 3.0。
       (下載中文拼點包 3.01標點符號套件下載 )
       (安裝方法:解壓縮後,直接按install安裝即可)

三、替OpenOffice 3.2加入簡報範本及加入一大堆的美工圖庫
 ★要在OpenOffice 3.2加入簡報範本:
  1. 請先下載
    http://technology.chtsai.org/impress/impress_templates_otp.zip
  2. 解壓縮到家目錄(或桌面再COPY至家目錄)
  3. 開啟終端機,複製/貼上
    sudo cp impress_templates_otp/*.otp /usr/lib/openoffice/basis3.2/share/template/zh-TW/presnt

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★要在OpenOffice加入一大堆的美工圖庫:
  1. 可以安裝 openclipart 這個套件
    即下指令  sudo apt-get install openclipart
  2. 安裝完成後,開啟OOo的文書處理器(writer),選擇 畫廊/在[自訂主題]按右鍵/特性/檔案/尋找檔案/檔案系統/
  3. user/share/openclippart/確定,等候一下,載入完成後,按[全部加入]即OK!
  4. 關閉OOo,再開啟,在畫廊內的[自訂主題]內有許多圖可用了
  5. 當然,您也可以自行搜尋下載 openclipart (或任何圖形檔),解壓縮到一個資料夾中 →打開「畫廊」 →「新增主題」 →「一般」 (用圖片相關的命名) →在名稱處按右鍵 →「特性」 →「尋找檔案」 →去開啟您解壓縮後的 openclipart →全部加入(注意:圖檔不可刪除,否則要插入圖形時,會找不到檔案)  
  6. 若要自行下載 openclipart,可以連結到More魚檔安下載區。或http://openclipart.org/media/downloads 都有 openclippart可下載。

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四、OOo3.1的使用基本技巧:
   ((OOo中文指南手冊 Writer指南中有完整教學))
  1. 版面設定:OOo的版面設定在 〔格式〕 →〔頁面〕 →〔頁〕(或是在頁面上按右鍵 →〔頁面〕)
  2. 直書/橫書:OOo的版面設定在 〔格式〕 →〔頁面〕→〔頁〕 →〔文字方向〕
  3. 工具列:OOo的工具列在 〔檢視〕 →〔工具列〕;按工具列最右側,可調整該工具列的顯示
  4. 若要調整畫面顯示的大小:在右下角以滑鼠拉動
  5. 若用自動編號時,文字和編號距離太遠,則調定位點(Tab在用的符號)即可
  6. 要用直書形式,更改編號方向
    ★先用第2.點改為直書 →若用阿拉伯數字編號時 →選取編號 →[格式] →[項目符號與編號] →[字元樣式] →[直書式編號字元]
    ★先以橫書編輯完畢 →第2.點 →選取連續的編號 →在編號上按右鍵 (或[格式])→字元 →位置 →90度
  7. 若有自動編號,MS office和OOo兩者間會有點不同(最好在Windows中也用OOo編輯);如一、會改為1.,須修改
  8. 顯示尺規:檢視 「標尺」;在尺規上按右鍵,可改單位「厘米」
  9. OOo可以直接匯出PDF檔:點工具列的圖示或[檔案] →[匯出成PDF]
  10. 畫廊只支援 png 的格式,不支援SVG向量圖,若在OOo中要放入Openclip art 的大圖(SVG),則以圖形檢視軟體開啟,另存為png檔,再加入
  11. 使用背景圖
    • [格式] →[頁面](或右鍵[頁面] →在[填充]點一下,改為{圖形} →瀏覽找圖
    • 開啟(畫廊) →在背景圖上按右鍵 →[加入] →[背景] →[頁]或[段落]
  12. 圖片及文字框可以按[Alt]+方向鍵作微調;
  13. 表格:
    (1)若要在writer同一頁中有兩個並行的表格,則在要放表格的部分設定為兩欄。
    (2)或是在文字文件中做好表格copy至OOo繪圖中 →可修改(不修改也可以) →點外框copy回到文字文件中點[貼上圖示] 旁小三角形Draw 8 →變一張圖(但可改內容),可以任意修改
    (3)在calc中做好表格,直接拖曳到writer中
    (4)在Writer中,輸入+--+,可產生表格,--的多寡決定寬度;可上一列或下一列連續使用,畫出各種不規則表格-----好玩:)
    (5)在兩個表格之間輸入+--+,可使下一個表格變成多重表格(可連續使用)
    (6)在表格內或空白列輸入連續3個~、#、*、=、-,可畫出各種底線
  14. 若要插入數學方程式:〔插入〕 →〔物件〕 →〔公式〕
    (1)公式中若要右上標:在f(x)中有,或者用 a^{b} 
    (2)公式中若要右下標:用 a_{b}
    (3)公式中若同時有右側上下標,則可用a^b_c
    (4)公式中若要左上標:輸入a lsup{b}
    (5)公式中若要左下標:輸入a lsub{b}
    (6)公式中若要中上標:輸入a csup{b}
    (7)公式中若要底下標:輸入a csub{b}
    (8)改變公式中字型大小:在公式上快按2次,[格式] →[字型大小] →更改
    (9)公式中要增加空白,如(....) ,則在()中加入~~~~~符號
    (10)如果你會寫公式的話,就直接在本文內打完公式,然後選取整個公式 →插入 →物件 →公式,就會變成公式了。例如複製/貼上 widevec {AB},再選取..,就有射線AB了。
    ※※完整的教學,請參考(OOo中文指南手冊)(OpenOffice.org值得使用)
  15. 增加自訂顏色:[工具] →[選項] →[色彩] →輸入名稱 →用[編輯](建議)或調整RGB的值來改變顏色 →調整後按[增加] →即會多一個顏色,且在所有項目中都同時增加此顏色
  16. 若要用到簡單圖形或處理圖形,請切換到 〔繪圖〕軟體,畫完後再COPY過來、貼上
    (工頁列中的圖形有特效--篩選)
  17. OOo編輯完成,可以儲存成.doc檔(另存新檔,類型選M$ Word97),以便可以使用M$ Office開啟
    註:若在M$ Office儲存時,要另存新檔 →連結須用utf-8編碼,否則到OOo會變成亂碼
  18. 若要使用Windows的字型,則到c:\Windows\fonts底下將字型COPY過來,貼到usr\share\fonts底下即可
  19. 如何在大篇文章中快速找到位置:
    1. 可以建目錄(如果嫌麻煩,則用下一項方法)
    2. 選取位置上的一段文字 →插入 →書籤 →輸入記號(隨意,只要好記) →確定。要尋找時 →按右下角的小圓圈(瀏覽,在上下兩個小三角形間) →點選第二排左側第2個(書籤) →按右側的小三角形,就可以找到原來的書籤了。
  20. Openoffice中也有「文字藝術師」喔!它叫做「美術字型」:
    1. 點選〔檢視〕→〔工具列〕→〔美術字型〕或由〔檢視〕→〔工具列〕→〔繪圖〕→「美術字型畫廊」,即可叫出工具使用。
    2. 最好是用Openoffice.org的「Draw」(繪圖)做好美術字型後,再複製 →貼到「文字文件」中。

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